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Tag: organizar eventos

Planificar un evento puede convertirse en un caos si no seguimos algunas directrices. La planificación es importante para no dejarse anda y que todo salga bien, por ello hoy nos centraremos en algunos pasos para planificar un evento.

El primer paso debe ser definir los objetivos de tu evento. Saber lo que se quiere conseguir es fundamental para encontrar la manera adecuada de realizarlo. Es bueno decidir cuáles serán los objetivos inmediatos y los que se proponen a largo plazo.

Otro de los pasos para planificar un evento es hacer una estimación de los recursos de los que se disponen, el presupuesto. A partir del dinero del que se dispone se puede planificar un evento más grande o más pequeño. También es importante saber que partidas quieres destinar a cada recurso.

Por ejemplo, si quieres que tu evento tenga presencia online tienes que saber hasta qué punto puedes invertir en este tema. Si tienes un presupuesto alto podrás hacer una cobertura muy completa con Community Manager y cobertura Audiovisual. Si por contra, se trata de una partida algo más pequeña deberás escoger que elemento te dará un mayor rendimiento.

Una vez tienes los pasos básicos ya puedes entrar en materia y hacer la visión general de tu evento. Aquí se incluyen las fechas en que tendrá lugar, cuántas personas se estima que acudan, donde se celebrará o cual será el programa del evento.

Uno de los pasos para planificar un evento que te puede llevar más tiempo es el de crear el programa. En este punto debes introducir los actos de interés y algún otro elemento que sea distendido y atractivo para tus visitantes. Si quieres que tu evento destaque por algún elemento innovador puedes probar con el Smile Totem. Una manera sencilla de crear marca en las redes sociales y de que tus asistentes recuerden tu evento con una sonrisa.

Uno de los últimos pasos para planificar un evento que debes tener en cuenta en este listado de pasos para planificar tu evento es el de las acciones post evento. Una vez este termine debes alargar la vida de tu evento con acciones como resúmenes en tus redes sociales o imágenes y vídeos de los mejores momentos.

A la hora de organizar un evento siempre tenemos en cuenta algunas ideas básicas que no pueden fallar, pero pocas veces pensamos en esas cosas imprescindibles que nunca debemos hacer. Hoy vamos a ver 5 cosas que no debes hacer a la hora de organizar un evento.

1- No cobres por extras como wifi, cóctel o parking. Estos servicios pueden suponerte un extra en tu evento, y si tienes un presupuesto bajo pueden encarecerlo de gran manera, pero resulta muy molesto para los asistentes tener que pagar por cada uno de ellos. Es mejor organizar un evento donde no se  ofrezcan que ofrecerlos de pago.

2- Si finalmente decides ofrecer un pequeño almuerzo debes tener en cuenta las necesidades alimentarias de los asistentes. Seguramente que entre las personas que acudan a tu evento habrá personas con restricciones alimentarias por temas de salud, o personas vegetarianas, por ello es bueno que tu cóctel tenga variedad de alimentos, incluso si se trata de una comida temática.

3- Una de las cosas que no debes hacer para organizar tu evento es centrarlo todo en ti y tu marca. En gran medida el éxito de tu evento radica en la participación y satisfacción de tus asistentes, así que tu prioridad debe ser que estos se sientan integrados y parte del evento, eso sí dándoles a conocer en todo momento tu marca o producto.

4- Vivimos en la era de la tecnología así que no entregues mucha información impresa a tus asistentes, se acabará convirtiendo en un lastre para ellos y seguramente terminará en la papelera. Es mucho más efectivo que toda la información se pueda encontrar fácilmente de manera online en la página web del evento.

5- Otra de las cosas que no debes hacer a la hora de organizar un evento es dejarlo morir una vez finalice, es decir, no hacer un seguimiento posterior. Cuando tu evento haya finalizado es bueno hacer un resumen de como se ha desarrollado, comprobar el feedback que ha habido y de esta manera retroalimentar tus redes sociales. Una manera de conseguir que se siga hablando de tu evento en las redes sociales cuando este haya terminado es gracias a Smile Totem, los asistentes habrán compartido sus fotografías en tus perfiles de Facebook y Twitter y podrán seguir comentándolas o compartiéndolas con sus amigos.

Estas son 5 cosas que no debes hacer a la hora de organizar un evento y que es importante que tengas en cuenta para que tu celebración sea un éxito. Puedes descubrir más claves para que evento sea un éxito en nuestra web.

Organizar un evento puede convertirse en una tarea difícil si no eres un experto en ello. Saber que pasos hay que seguir, y sobretodo hacer que sea especial puede convertirse en un auténtico dolor de cabeza, por eso vamos a centrarnos en algunas ideas para organizar un evento.

Hay ciertos componentes de una fiesta que no te puedes saltar pero si que puedes hacerlos más interesantes. Por ejemplo si tienes que incluir un banquete o un buffet, intenta que este sea más original y se desmarque un poco del típico buffet de eventos. Puedes probar a escoger un estilo de comida que pueda combinar con el tipo de evento, desde ofrecer tapas a comida mejicana. Un menú temático puede darle un punto especial a tu banquette.

La decoración suele ser otro punto importante, que no puedes obviar. Además de aspectos básicos como son la distribución del espacio o como situar a tus invitados puedes centrarte en otros un poc más espectaculares que harán hablar de tu acontecimiento. Puedes proyectar tu logo en las paredes del recinto, o pasar algún video en pantallas. Una manera darle más valor a tu marca a través de las nuevas tecnologías en tu evento.

En otras ideas para organizar un evento puedes tener en cuenta es la participación que quieres que tengan tus redes sociales. Puedes crear perfiles de twitter o facebook sobre tu evento, o crear un hashtag para hablar sobre él en als redes sociales. Si quieres que tus asistentes se animen a hablar de la fiesta en tus redes sociales de una forma natural, puedes probar con Smile Totem. La manera más sencilla y divertida de generar conversación y darle notoriedad a tu evento.

Estas son algunas ideas para organizar un evento a tener en cuenta cuando montas un acontecimiento, ideas que ayudarán a que tu celebración triunfe.