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Hay diferentes elementos que nos ayudan a que nuestro evento sea un éxito, hoy veremos 5 claves para la dinamización de un evento que te ayudarán a que tu acontecimiento tenga éxito seguro.

1 – Página y redes sociales del evento
La primera de las 5 claves para la dinamización de un evento es crear una página con toda la información del evento, algo fundamental para que los futuros asistentes estén informados de todo. Una web o landing page es adecuado, pero también puedes optar por crear unas redes sociales optimizadas para el evento, como por ejemplo unos perfiles de Facebook y Twitter.

Con las redes sociales conseguirás llegar a más personas y dar información periódica y actualizada sobre tu futuro evento. Además es un canal perfecto para hablar con los asistentes y resolver dudas y preguntas. Una manera de acercarte a ellos y dar notoriedad a tu evento antes de que este empiece.

2 – El Hashtag
Para utilizar correctamente tus redes sociales, y conseguir relevancia es muy recomendable la utilización de un hashtag específico para tu evento. Un hashtag con el nombre de tu evento, de manera que lo identifique posicionará tu acontecimiento y lo hará visible.

3 – Streaming
Cuando tu evento a empezado es importante que no todo se quede dentro del acto propiamente dicho. Aprovecha tu web y redes sociales para impulsarlo, y así llegamos a la tercera de las 5 claves para la dinamización de un evento: el Streaming.

La retransmisión en directo a través de internet de tu acontecimiento ayudará a seguir creando conversación en internet. De este modo no solo los que asisten podrán hablar y comentar todo lo que ocurra, si nó que todas aquellas personas que no hayan podido ir también podrán disfrutar del evento y comentarlo.

4 – Smile Totem
Tienes perfiles en facebook y twitter y además estás haciendo streaming, pero todavía puedes sacarle más partido a las redes sociales. Con Smile Totem los asistentes podrán fotografías mientras disfrutan de evento y compartir su experiencia en las redes sociales. Es una manera de generar más conversación sobre tu acontecimiento y conseguir relevancia en Internet, creando una experiencia de marca única para tus asistentes.

5 – WIFI
Dentro de estas 5 claves para la dinamización de un evento no todo son ideas, recursos o experiencias para el asistente, también hay algún aspecto técnico, como lo es la conexión WIFI. Hoy en día una buena conexión a internet es fundamental, no solo para que la transmisión en streaming o Smile Totem puedan funcionar correctamente, sino también para el uso de los asistentes. UN evento donde sea imposible conectarse a internet da una imagen poco positiva para los asistentes, especialmente hoy en día, en al era digital.

Estas 5 claves para la dinamización de un evento que te ayudarán a que tu evento sea mucho más relevante e importante, asegurándote el éxito absoluto.

En ocasiones cuando creamos un evento no sabemos como llevarlo más alla, hacer que traspase la frontera del propio evento para que sea más global. Hay acontecimientos que por su formato ayudan a difundirlo en las redes, pero ¿Qué pasa si tienes un evento enfocado en el deporte? Hoy veremos algunos consejos para dinamizar un evento deportivo.

Todos los eventos pueden dinamizarse en las redes sociales, lo único que  se necesita son las herramientas adecuadas. En este caso vamos a centrarnos en eventos de tipo deportivo. El más común, y muy de actualidad, son las carreras o maratones. Conseguir que los propios participantes hablen de este tipo de eventos es complicado, por eso puedes impulsar tu esa dinámica con el SmileTotem.

Puedes colocar un Smile Totem en el punto de salida de la carrera, para que los participantes se fotografíen antes de la carrera y otra en la meta. Así los participantes podrán compartir toda su experiencia, antes de empezar, una vez hayan terminado, para compartir como han conseguido el logro de terminar la carrera. De este modo conseguirás dinamizar un evento deportivo a través de los propios participantes hablen de la carrera en las redes sociales.

Además estas imagenes no solo se compartirán en tus redes sociales, sino que, por ejemplo en Twitter, puedes añadir hashtags y etiquetas que identifiquen tu evento, para conseguir relevancia, una manera sencilla de dinamizar un evento deportivo.

Además puedes grabar vídeos durante la carrera, y realizar algún pequeño reportaje fotográfico, que una vez finalizado el evento te servirán para seguir generando contenido en las redes sociales. Una manera sencilla de seguir hablando el para darlo a conocer.

Con estos consejos para impulsar tu evento conseguirás darlo a conocer a más personas, traspasar al barrera de lo físico, y conseguir que sea un evento mucho más global gracias al 2.0.

Organizar un evento puede convertirse en una tarea difícil si no eres un experto en ello. Saber que pasos hay que seguir, y sobretodo hacer que sea especial puede convertirse en un auténtico dolor de cabeza, por eso vamos a centrarnos en algunas ideas para organizar un evento.

Hay ciertos componentes de una fiesta que no te puedes saltar pero si que puedes hacerlos más interesantes. Por ejemplo si tienes que incluir un banquete o un buffet, intenta que este sea más original y se desmarque un poco del típico buffet de eventos. Puedes probar a escoger un estilo de comida que pueda combinar con el tipo de evento, desde ofrecer tapas a comida mejicana. Un menú temático puede darle un punto especial a tu banquette.

La decoración suele ser otro punto importante, que no puedes obviar. Además de aspectos básicos como son la distribución del espacio o como situar a tus invitados puedes centrarte en otros un poc más espectaculares que harán hablar de tu acontecimiento. Puedes proyectar tu logo en las paredes del recinto, o pasar algún video en pantallas. Una manera darle más valor a tu marca a través de las nuevas tecnologías en tu evento.

En otras ideas para organizar un evento puedes tener en cuenta es la participación que quieres que tengan tus redes sociales. Puedes crear perfiles de twitter o facebook sobre tu evento, o crear un hashtag para hablar sobre él en als redes sociales. Si quieres que tus asistentes se animen a hablar de la fiesta en tus redes sociales de una forma natural, puedes probar con Smile Totem. La manera más sencilla y divertida de generar conversación y darle notoriedad a tu evento.

Estas son algunas ideas para organizar un evento a tener en cuenta cuando montas un acontecimiento, ideas que ayudarán a que tu celebración triunfe.

Cuando organizas un acontecimiento es importante que tengas claras algunas ideas para dinamizar un evento que te ayuden a hacerlo más atractivo y divertido.

El éxito de tu celebración dependerá en gran medida de que los asistentes se sientan integrados y motivados, porque las experiencias que sienten los asistentes es lo que diferencia tu evento de otros, por eso os damos algunas ideas para dinamizar un evento y crear una buena sensación en el asistente.

Tu evento te representa, y por ello es importante que este 100% personalizado y tenga la estética y el espíritu de tu marca. Si estás pensando en incluir una merienda o cóctel, puedes personalizar vasos y servilletas con tu logo. De este modo crearás una actividad dinámica para tus clientes y conseguirás de una manera sencilla que tus asistentes tengan muy presente tu marca.

Hacer que las presentaciones o ponencias sean más llamativas es una manera de asegurarte que los asistentes estarán atentos, para ello aprovecha los recursos multimedia. Además del uso de diapositivas o power points hoy en día existen otras ideas para dinamizar un evento muy atractivas como el uso de vídeos. Con un vídeo reforzarás el mensaje y conseguirás captar la atención de los asistentes.

Para darle un carácter más divertido siempre puedes optar por un espectáculo. Introduce un actor entre los camareros de tu cóctel que haga una performance divertida entre los asistentes o,  si se trata de un congreso de varios días, un monologuista que amenice la jornada entre ponencia y ponencia.

Otra idea para dinamizar un evento es que tus asistentes se relacionen entre ellos lo mejor es crear un minitaller o juego que incluya la modalidad role-play, donde se necesite la cooperación de unos y otros.

Si además quieres que tus asistentes se lleven un buen recuerdo que perdure puedes incluir Smile Totem en tu evento. Con Smile Totem conseguirás dar una experiencia divertida y novedosa además de dinamizar no solo tu evento, sino también tus redes sociales.

Estas son algunas ideas para dinamizar un evento para que tus asistentes disfruten y recuerden de forma especial tu acontecimiento.