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A la hora de organizar un evento,  el éxito se basa en ofrecer experiencias que aporten valor a la visita del publico al stand en cuestión, integrando siempre, la marca o el producto a esa experiencia.

Es por este motivo, que el equipo de Smile Totem te proporciona un conjunto de ideas básicas para organizar un evento de las que no puedes prescindir.

Ideas para organizar un evento:

1. Forma un equipo. Reúne a un conjunto de profesionales con los que vas a trabajar. Organiza una lluvia de ideas con las que vas a sentar las bases del evento: publico objetivo, temática, tipo de evento, lugar y fecha, objetivos a alcanzar…

2. Planificación por escrito del evento. Pon por escrito todo aquello de lo que se ha hablado en las reuniones grupales para que todo esté bien atado.  

3. Difunde el evento. Difunde y dinamita tu evento antes, durante y después de su realización por las distintas redes sociales. Puedes crear un Hashtag oficial para que todos los comentarios y contenidos vayan a un mismo lugar.

4. Crea una experiencia en el evento. Como hemos dicho antes, crear una experiencia en el evento con tus invitados y con la marca en cuestión, es fundamental para alcanzar el éxito. Es por eso que el equipo de SmileTotem te proporciona la opción de contratar su tótem publicitario con el que todos los asistentes podrán hacerse selfies y compartirlas automáticamente en las redes sociales. Tu marca conseguirá generar sonrisas en los asistentes. No hay mayor recuerdo que el que te ha generado una sonrisa.

5. Haz una valoración. Una vez finalizado el evento, haz una valoración de lo que se ha hecho bien, lo que se podría mejorar y cómo, lo que se ha hecho mal… para que en eventos próximos no caigas en los mismos errores o puedas aprovechar ideas que han sido rentables.

Siguiendo estas ideas para organizar un evento, ya puedes empezar a organizar el tuyo propio teniendo en cuenta que, el éxito se basa en ofrecer experiencias.

 

¿Quieres convertirte en un/a eventplanner junior para tu familia, amigos o para alguna ONG o causa de la que eres voluntari@? SmileTotem comparte contigo 5 ideas para organizar un evento original que podrás viralizar en las redes fácil y rápidamente gracias a SmileTotem. Queremos que el  carnaval temático o el  picnic vegetariano en el campo o el concierto solidario para recaudar fondos o cualquier otro evento que organices sea todo un éxito de asistencia y repercusión en tus redes sociales. Aquí tienes las 5 ideas para organizar un evento recién salidas de nuestra lluvia de ideas:

1. La unión hace la fuerza. Reúne a un equipo para que te ayude en todo lo necesario y hazlo al menos con 2-3 meses de antelación.

2. Lluvia de ideas, toma de decisiones y planificación por escrito.  Una vez tengas a tu equipo, organiza una lluvia de ideas para sentar las bases del evento: objetivos a alcanzar, público objetivo, tipo de evento, lugar y fecha ¡¡vigilad la predicción del tiempo!!, temática, lemas, eslóganes y hashtags, reparto de tareas entre los miembros del equipo… y, por último, poner todo esto por escrito. Lo ideal sería usar  un gestor de proyectos fácil e intuitivo, os aconsejamos Trello.com.

3. Vende tu evento para cubrir los gastos: si, por ejemplo, se trata de un evento en pro de alguna causa deberías tratar de conseguir patrocinadores para que colaboren económicamente a cambio de la presencia de su marca, productos, etc. Si se trata de un evento privado en el que los asistentes son amistades o familiares, debes decidir si los invitas o si se dividen gastos.

4. Difunde y dinamiza tu evento gracias a SmileTotem antes, durante y tras el evento. Contacta con nosotros y te explicamos cómo.

5. Tras el evento, reúne a tu equipo de nuevo y haz 4 listas: 1.Lo que se ha hecho bien, 2. Lo que se podría mejorar y cómo, 3. Lo que se ha hecho mal y 4. Cosas, personas, etc. que se han echado de menos.

Pues ahora solo falta que organices tu primer evento y des el primer paso para ser un eventplanner en toda regla. Estas 5 ideas para organizar un evento son solo el principio, deja volar tu imaginación y reúne en divertidos y originales eventos a tu familia, amigos o al público que te hayas propuesto.