Warning: "continue" targeting switch is equivalent to "break". Did you mean to use "continue 2"? in /usr/home/smiletotem.es/web/wp-includes/pomo/plural-forms.php on line 210 dinamizar un evento Archives - SmileTotemSmileTotem

Tag: dinamizar un evento

Cuando organizamos cualquier tipo de evento, queremos que este sea exitoso por su buena organización, por su atractivo y por haber dejado una huella en el recuerdo de todos los asistentes. Para ello, a continuación veremos algunas claves de cómo dinamizar un evento de forma divertida, original y diferente, y cuales son esas cosas que debemos tener en cuenta a la hora de organizar un evento para que no entre en monotonía.

Ingredientes sorpresa: acompañar el evento con componentes fuera de lo común lo hará mucho más entretenido. Por ejemplo, si se trata de un evento vinculado con el mundo de la gastronomía, de pronto en medio de la conferencia, podrían entrar promotoras obsequiando a los invitados con algún producto relacionado con dicho sector. A la hora de dinamizar un evento, no importa lo que añadas a éste, si tiene valor y está relacionado con el tema en cuestión, se convertirá en un factor inesperado único.

Integración y motivación: para que el evento no sea monótono y pueda llegar a aburrir, integrar a los invitados haciéndoles participes de la experiencia, diferenciará tu evento de otros con, por ejemplo, la creación de un minitaller o juego que incluya a todos los asistentes.

Personalizar el evento con la marca: personaliza los distintos elementos que forman parte del evento (vasos, servilletas, mesas…) mediante el logo de la empresa en cuestión, es una manera sencilla de que los asistentes tengan presente la marca.

Presentaciones llamativas: aprovechando los recursos multimedia, debemos acompañar las presentaciones del evento de diapositivas o power points, o otras ideas para dinamizar un evento, como el uso de vídeos que capten la atención de los asistentes.

Smile Totem: las redes sociales son un medio fundamental par que tu evento alance un mayor impacto y notoriedad. Es por este motivo, que el equipo de SmileTotem te ofrece una idea novedosa y original de cómo dinamizar un evento único…¡Pon un SmileTotem! Gracias a esta aplicación, los asistentes podrán fotografiarse, y estas imágenes se compartirán en las distintas redes sociales Facebook y twitter. De este modo, las personas que hayan asistido al evento vivirán una experiencia diferente y a la vez, los que no hayan podido asistir verán todo lo que se han perdido.

Con estas claves, conseguirás dinamizar un evento de forma original y diferente. Sin duda alguna, Smile Totem aportará ese toque de diversión que hará que todos los asistentes del evento lo recuerden con una gran sonrisa.

A veces a la hora de organizar un evento te empiezan a llover ideas de cómo conseguir que éste alcance el impacto deseado y otras…uno no sabe ni por dónde empezar. Es en ese preciso momento cuando la sensación de indecisión empieza a bloquearte definitivamente. Un buen consejo si te encuentras en esa situación sería este:

“Cuando tenemos muchas ideas y/o proyectos, la planificación cobra especial importancia. Debemos ser capaces de crear un Road Map que nos ayude a centrarnos en lo realmente importante en el momento oportuno”

SmileTotem comparte contigo los 10 claves para organizar un evento y el paso estrella para convertirlo en un evento único:

  1. Determinar el tipo de acto que queremos realizar teniendo en cuenta las necesidades que a cubrir.

  2. Escoger la fecha y la hora que se va a realizar el evento.

  3. Escoger el espacio y la ubicación donde se va realizar el evento teniendo en cuenta factores como la movilidad, el transporte, si es al aire libre o en interiores, etc.

  4. Definir el presupuesto de forma detallada.

  5. Seleccionar los invitados que van a acudir al evento.

  6. Confeccionar el material de promoción que se va a utilizar.

  7. Contactar con los medios de comunicación que puedan estar interesados y que potencien la notoriedad del evento.

  8. Encontrar los ponentes que van a participar.

  9. Adjuntar la documentación que se facilitará a los asistentes.

  10. Pensar en las herramientas 2.0, pensar en digital.

Una vez realizadas las 10 claves para organizar un evento solo con 1 paso más puedes conseguir que sea único. Único porque proporciones a tu cliente interactividad in situ y en las redes sociales, dinamización online y offline, captación de leads, viralización de imagenes, aumento de seguidores en Facebook y Twitter  y mejora del engagement. 

¡Contrata SmileTotem!  Nunca antes nadie había pensado que un tótem podría hacer que un evento fuera único.

Un conocimiento básico de las normas de protocolo y etiqueta es imprescindible para una correcta organización de todo tipo de eventos de empresa. La puesta en práctica de estas normas básicas contribuirá a que los asistentes a tu evento tengan una buena impresión de tu marca y/o empresa durante el desarrollo del acontecimiento.

1.  Organizar una reunión

– Tener claro el objetivo, plantearse el ¿para qué? de la reunión.
– El número de asistentes recomendado entre 5 y 10.
– Buscar una sala con buena iluminación, ventilación y equipamiento audiovisual y tecnológico. Si se quiere dinamizar el evento tanto el mundo real como en online podéis contratar a SmileTotem, un photocall para eventos original y divertido.
– Si es muy larga, tiempo para el coffee break , una pausa necesaria para reponer energía y despejar la mentes, relajar la vista, etc.

2. Tienes que presentar a alguien y no sabes el orden de presentaciones, te echamos un clave:

– Tener claro el orden de precedencia y seguirlo.
– La persona de inferior categoría debe ser presentada a la de mayor.
– Misma categoría, norma de la edad: la de menor edad es presentada a la de mayor edad.
– Misma categoría y misma edad: el hombre será presentado a la mujer.

3. ¿Cuándo obsequiar con un regalo a un cliente, contacto comercial o compañero de empresa?

– Con motivo de una celebración o fiestas señaladas como la Navidad o un cumpleaños.
– Como muestra de agradecimiento.
– El regalo no debe ser carísimo pero tampoco un “pongo”.
– Ojo con el uso del logotipo porque se puede confundir con ” publicidad encubierta”.
– No regales nunca dinero.
– Es preferible enviarlo a quien vaya dirigido con una tarjeta de la empresa.
– Propuesta de obsequio: poner un SmileTotem, el photocall para eventos, en la próxima reunión de incentivo de empresa.

Esperemos que estos consejos os sean útiles y si queréis dinamizar vuestro evento de empresa con SmileTotem, el photocall para eventos más original y divertido, estamos a vuestra entera disposición en 628 791 121 y hola@smiletotem.es

Smile Totem estará en el CCPC2, II Congrés de Comunicació Política de Catalunya, que se celebrará los próximos días 2, 3, y 4 de abril en el Born Centre Cultural de Barcelona.

Smile Totem estará en el CCPC2 para dar cobertura y dinamizar en tiempo real las redes sociales del congreso. Todos los asistentes podrán compartir su experiencia y vivencias en el congreso de comunicación política más importante de Catalunya.

El CCPC2 conseguirá mucha más visibilidad en las redes sociales gracias a esta aplicación. Sus redes sociales se activarán y harán partícipes tanto todo lo que allí suceda tanto a los que asistan como a todos aquellos que no puedan acudir al evento.

No te pierdas todas las imágenes de los asistentes a este estupendo congreso en el twitter de CCPC2, y descubre més sobre las ventajas de Smile Totem y como te podemos ayudar a dinamizar tu evento y captar leads en tu acontecimiento en nuestra página web.

Smile Totem estará en el CCPC2 para que puedas seguir el congreso minuto a minuto.