Warning: "continue" targeting switch is equivalent to "break". Did you mean to use "continue 2"? in /usr/home/smiletotem.es/web/wp-includes/pomo/plural-forms.php on line 210 claves para organizar un evento Archives - SmileTotemSmileTotem

Tag: claves para organizar un evento

Ser capaz de organizar un buen evento no es tan fácil como parece. Teniendo en cuenta que son muchos los factores a tener en cuenta a la hora de organizar un evento, debemos ser conscientes que a veces puede salir mal.

Es por este motivo, que el equipo de Smile Totem te ofrece algunas claves para organizar un evento con las que entenderás que organizar un evento de éxito es posible.

1. Comunica: para organizar un buen evento debes tener claro qué quieres transmitir: el objetivo principal. Es necesario pensar en esas acciones que puedan ayudarte a comunicar de forma eficiente y eficaz dicho objetivo para que la realización del evento sea todo un éxito.

2. Ser un buen anfitrión: ser capaz de tomar buenas decisiones y asignar a cada miembro del equipo organizativo del evento su función en él.

 3. Descubre la superficie de tu evento: conoce perfectamente los espacios de tu evento para saber las posibilidades y limitaciones que tienes.

4. Los asistentes son personas: tener en cuenta que el boca a boca de los invitados tras el evento puede ser una de las acciones más eficaces del evento, debes pensar en cómo hacerles interactuar para que tengan un buen recuerdo del evento.

5. Utiliza el mundo virtual: utiliza todas las redes sociales que estén a tu alcance para promocionar el evento, antes, durante y después de su realización. Teniendo en cuenta las ventajas del mundo online, puedes crear un Hashtag oficial con el que conseguirás que todos aquellos que quieran opinar acerca del evento puedan dejar sus comentarios.

6. Mantén el evento activo: el mismo día del evento es importante que éste se mantenga activo y es por eso que el equipo de Smile Totem ha pensado en una solución para conseguirlo. ¡Pon un SmileTotem! con él todos los asistentes podrán hacerse selfies que serán compartidas automáticamente en las redes sociales con un mensaje preestablecido. Sin duda alguna, una manera divertida y original de conseguir que todos recuerden el evento con una gran sonrisa.

7. Recuerda…recuerda todas estas claves para organizar un evento y empieza a organizar el tuyo. Recuerda que organizar un evento no es fácil pero sin duda alguna,  siguiendo estas pautas y las que seguramente se te ocurran a ti, ¡podrás hacerlo!

¿Quieres convertirte en un/a eventplanner junior para tu familia, amigos o para alguna ONG o causa de la que eres voluntari@? SmileTotem comparte contigo 5 ideas para organizar un evento original que podrás viralizar en las redes fácil y rápidamente gracias a SmileTotem. Queremos que el  carnaval temático o el  picnic vegetariano en el campo o el concierto solidario para recaudar fondos o cualquier otro evento que organices sea todo un éxito de asistencia y repercusión en tus redes sociales. Aquí tienes las 5 ideas para organizar un evento recién salidas de nuestra lluvia de ideas:

1. La unión hace la fuerza. Reúne a un equipo para que te ayude en todo lo necesario y hazlo al menos con 2-3 meses de antelación.

2. Lluvia de ideas, toma de decisiones y planificación por escrito.  Una vez tengas a tu equipo, organiza una lluvia de ideas para sentar las bases del evento: objetivos a alcanzar, público objetivo, tipo de evento, lugar y fecha ¡¡vigilad la predicción del tiempo!!, temática, lemas, eslóganes y hashtags, reparto de tareas entre los miembros del equipo… y, por último, poner todo esto por escrito. Lo ideal sería usar  un gestor de proyectos fácil e intuitivo, os aconsejamos Trello.com.

3. Vende tu evento para cubrir los gastos: si, por ejemplo, se trata de un evento en pro de alguna causa deberías tratar de conseguir patrocinadores para que colaboren económicamente a cambio de la presencia de su marca, productos, etc. Si se trata de un evento privado en el que los asistentes son amistades o familiares, debes decidir si los invitas o si se dividen gastos.

4. Difunde y dinamiza tu evento gracias a SmileTotem antes, durante y tras el evento. Contacta con nosotros y te explicamos cómo.

5. Tras el evento, reúne a tu equipo de nuevo y haz 4 listas: 1.Lo que se ha hecho bien, 2. Lo que se podría mejorar y cómo, 3. Lo que se ha hecho mal y 4. Cosas, personas, etc. que se han echado de menos.

Pues ahora solo falta que organices tu primer evento y des el primer paso para ser un eventplanner en toda regla. Estas 5 ideas para organizar un evento son solo el principio, deja volar tu imaginación y reúne en divertidos y originales eventos a tu familia, amigos o al público que te hayas propuesto.

 

 

 

 

A veces a la hora de organizar un evento te empiezan a llover ideas de cómo conseguir que éste alcance el impacto deseado y otras…uno no sabe ni por dónde empezar. Es en ese preciso momento cuando la sensación de indecisión empieza a bloquearte definitivamente. Un buen consejo si te encuentras en esa situación sería este:

“Cuando tenemos muchas ideas y/o proyectos, la planificación cobra especial importancia. Debemos ser capaces de crear un Road Map que nos ayude a centrarnos en lo realmente importante en el momento oportuno”

SmileTotem comparte contigo los 10 claves para organizar un evento y el paso estrella para convertirlo en un evento único:

  1. Determinar el tipo de acto que queremos realizar teniendo en cuenta las necesidades que a cubrir.

  2. Escoger la fecha y la hora que se va a realizar el evento.

  3. Escoger el espacio y la ubicación donde se va realizar el evento teniendo en cuenta factores como la movilidad, el transporte, si es al aire libre o en interiores, etc.

  4. Definir el presupuesto de forma detallada.

  5. Seleccionar los invitados que van a acudir al evento.

  6. Confeccionar el material de promoción que se va a utilizar.

  7. Contactar con los medios de comunicación que puedan estar interesados y que potencien la notoriedad del evento.

  8. Encontrar los ponentes que van a participar.

  9. Adjuntar la documentación que se facilitará a los asistentes.

  10. Pensar en las herramientas 2.0, pensar en digital.

Una vez realizadas las 10 claves para organizar un evento solo con 1 paso más puedes conseguir que sea único. Único porque proporciones a tu cliente interactividad in situ y en las redes sociales, dinamización online y offline, captación de leads, viralización de imagenes, aumento de seguidores en Facebook y Twitter  y mejora del engagement. 

¡Contrata SmileTotem!  Nunca antes nadie había pensado que un tótem podría hacer que un evento fuera único.